Jika Anda tertarik untuk memulai bisnis sebagai importir tetapi menghadapi kesulitan dalam mendapatkan barang dari luar negeri, menggunakan jasa forwarder import dapat menjadi pilihan yang tepat. Menggunakan jasa forwarder berpengalaman dapat sangat membantu para importir dalam mendapatkan barang dagangan dari luar negeri dengan aman. Selain itu, mereka dapat membantu Anda dalam proses pengurusan dokumen impor yang diperlukan dan mempermudah proses perdagangan internasional.
Menurut KBBI, importir adalah pelaku atau serikat dagang, seperti perusahaan atau organisasi, yang mengimpor barang dari luar negeri. Jasa forwarder import merupakan pihak yang terlibat dalam kegiatan impor, dan memiliki peran penting dalam perdagangan internasional suatu negara. Fungsinya tidak hanya terbatas pada mendapatkan barang atau produk yang tidak diproduksi di negara tersebut, tetapi juga untuk memperluas ketersediaan bahan baku, terkait produksi dan teknologi.
Sebelym Anda memulai impor, ada baiknya Anda pahami dulu cara-cara mengirim barang menggunakan jasa forwarder import menurut indonesia.go.id:
1. Tentukan Harga dan Sistem Perdagangan
Hal penting saat menentukan kesepakatan dengan pemasok luar negeri adalah jenis pembayaran yang Anda lakukan. Dalam aktivitas impor, istilah seperti FOB, CFR, CIF, DDP, FAS, dan sejenisnya menandakan tanggung jawab dan biaya yang ditanggung oleh pemasok.
Misalnya, FOB (Free on Board) berarti semua biaya dibayar setelah kapal tiba di pelabuhan. CFR (Cost and Freight) menunjukkan pemasok menyerahkan barang setelah melewati batas kapal di pelabuhan, dengan biaya transportasi hingga pelabuhan tujuan menjadi tanggung jawab pemasok. CIF (Cost Insurance and Freight) adalah pembelian di mana Anda membayar biaya pengiriman, asuransi, dan harga barang sebelum kapal berangkat. DDP (Delivered Duty Paid) adalah penyerahan barang di tempat yang ditentukan dengan pemasok menangani semua formalitas kepabeanan (door to door service). FAS (Free Alongside Ship) adalah penyerahan barang di samping kapal dengan pemasok menanggung biaya dan risiko hingga batas izin ekspor terpenuhi.
2. Tentukan Cara dan Biaya Pengiriman
Setelah mengetahui term perdagangan dari pemasok di luar negeri, pastikan untuk memperhitungkan biaya tambahan agar barang impor bisa sampai ke alamat Anda. Untuk mendapatkan perkiraan biaya pengiriman yang akurat, jasa forwarder import membutuhkan informasi yang tepat mengenai ketentuan perdagangan, berat, dan dimensi barang yang dikirim.
3. Pilih Jasa Forwarder Import yang Tepat
Saat melakukan impor barang, penting untuk memilih jasa pengiriman profesional (Freight Forwarder) yang dapat mengurus persyaratan dokumen dan kepabeanan. Jasa import akan menangani semua kebutuhan logistik, negosiasi tarif pengiriman, mengurus bea cukai, asuransi, dan mengirimkan barang ke alamat Anda. Yang terpenting, mereka mampu mengantarkan barang dengan efisiensi waktu dan biaya.
Untuk menghemat biaya pengiriman, pilihlah metode atau kombinasi metode pengiriman yang sesuai. Anda dapat mempertimbangkan beberapa opsi berikut:
- Pengiriman Laut (Ocean Freight): Cocok untuk pengiriman dalam jumlah besar yang tidak memerlukan pengiriman cepat.
- Pengiriman Udara (Air Freight): Ideal untuk pengiriman dalam jumlah kecil atau yang membutuhkan pengiriman segera.
- Pengiriman Darat (Truk dan Kereta Api): Dalam konteks Indonesia sebagai negara kepulauan, pengiriman darat sering dikombinasikan dengan pengiriman laut dan udara.
- Pastikan Anda menentukan kecepatan yang dibutuhkan untuk pengiriman. Pertimbangkan apakah pengiriman perlu dilakukan melalui udara atau laut.
Perhatikan juga waktu transit. Pengiriman dengan waktu transit lambat atau rute tidak langsung sering kali lebih ekonomis daripada pengiriman dengan waktu transit cepat atau rute langsung. Pelajari dengan cermat kapan Anda benar-benar membutuhkan barang tersebut sehingga Anda dapat memilih opsi pengiriman yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Asuransikan Barang Anda
Saat mengimpor barang dari luar negeri, penting untuk mengasuransikan barang Anda. Pihak yang terlibat harus sepenuhnya memahami tanggung jawab masing-masing. UNIAIR CARGO memberikan perlindungan terhadap kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman, seperti yang disepakati dalam kontrak penjualan atau Letter of Credit. Asuransi ini melindungi terhadap risiko seperti kebakaran, ledakan, tenggelam, dan kerusakan akibat cuaca.
5. Pahami Peraturan Kepabeanan
Sebelum mengimpor barang, pastikan Anda memeriksa apakah ada pembatasan atau larangan impor yang berlaku untuk barang tersebut. Pastikan juga apakah barang tersebut memerlukan perlakuan khusus atau dokumen tertentu sebelum masuk ke negara Anda.
6. Tentukan Metode Pembayaran
Setelah semua hal terkonfirmasi, termasuk bea masuk, pajak, dan lainnya, Anda dapat melakukan pembayaran kepada pemasok luar negeri melalui transfer bank, kartu kredit, wesel inkaso, letter of credit (L/C), open account, atau lainnya.
7. Atur Pengiriman Barang
Setelah pembayaran selesai, urus pengiriman barang dengan menghubungi jasa forwarder import yang sudah ditentukan. Sediakan alamat pemasok, invoice, packing list, dan dokumen pembelian lainnya.
8. Lengkapi Dokumen
Setelah pengiriman barang, Anda akan menerima dokumen-dokumen penting untuk proses kepabeanan dan pengiriman barang ke alamat Anda. Lengkapi beberapa dokumen seperti comercial invoice, Bill of Landing (B/L), Airway Bill (AWB), sertifikat asal barang, dan packing list.
9. Urus Perijinan Import
Setelah pengiriman selesai, segera urus bea masuk dan perizinan impor sebelum barang tiba di Indonesia. Anda dapat menangani sendiri atau mempercayakan kepada jasa forwarder import.
Jangan lupa Anda juga perlu memperhatikan Demurrage, Detention, dan Storage Charges yang merupakan tantangan serius yang dapat menghambat proses bagi para importir. Terutama dalam konteks perdagangan internasional, waktu merupakan faktor krusial, di mana keterlambatan bahkan sebentar saja dapat mengakibatkan kerugian yang signifikan. Oleh karena itu, sangat penting bagi para jasa forwarder import untuk memahami masa gratis (free period) untuk penyewaan kontainer, gudang, dan layanan terkait lainnya setelah barang di-launching ke kapal atau selama proses pengeluaran menuju pabrik. Untuk layanan ekspor impor yang aman, dapat diandalkan, dan telah bersertifikasi AEO dengan harga yang terjangkau, jangan ragu untuk menghubungi kami guna mendapatkan informasi penawaran terbaik.
Source:
https://indonesia.go.id/layanan/perdagangan/ekonomi/cara-impor-barang-dari-luar-negeri
https://www.uniaircargo.co.id/blog/cara-mengekspor-barang-ke-luar-negeri-dengan-mudah-424
https://antaralogistic.com/cara-melakukan-impor-barang-dari-china-menggunakan-jasa-forwarder/
